데이터 리포트 조회 및 관리하기

고객과 상담한 모든 대화 내역을 확인하여 고객이 가진 문제를 어떻게 해결했는지에 대해 파악할 수 있습니다.

전체 채널 상담 처리 현황

  • 선택한 일자 혹은 주간 / 월간, 혹은 선택한 일자의 7일 전 / 전주 / 전월 데이터를 비교하여 조회할 수 있습니다.

     

1. 데이터 조회하기

  1. 일자

    • 일간/주간/월간을 선택한 뒤 달력아이콘을 클릭하여 일자를 선택하여 조회할 수 있습니다.
    • 일간은 선택한 일자 – 선택한 일자의 7일전으로만 조회가 가능하고, 주간은 선택한 주간 – 선택한 주간의 지난주,
    월간은 선택한 월 – 선택한 월의 이전 월로만 조회가 가능합니다.

    • 주간은 월요일~일요일로만 조회가 가능합니다. (ex. 수요일~화요일 조회 불가)

     

  2. 인쇄

    • 리포트 화면을 그대로 인쇄하고자 할 때 인쇄 버튼을 클릭하여 출력할 수 있습니다.
    • 인쇄 방식설정에 따라 PDF로 저장이 가능합니다.
     
  3. 인입 / 처리 / 응답율 / 처리율 / 리드타임 / 평균처리 시간 비교 데이터

    • 인입 : 고객이 문의하여 톡상담데스크에 유입되는 총 상담 건 수
    • 처리 : 톡상담데스크에서 상담사가 상담완료한 총 상담 건 수
    • 응답율 : 톡상담데스크에서 상담 인입 이후 상담 시작한 건 수의 비율 (상담시작 건 수 /인입 건 수)
    • 처리율 : 톡상담데스크에서 상담 인입 이후 상담완료한 건 수의 비율 (상담완료건/인입건)
    • 평균 리드타임 : 톡상담데스크에서 고객이 문의하여 상담사가 상담을시작하기까지 소요 된 시간 (상담시작일시-문의접수일시)
    • 평균 처리시간 : 톡상담데스크에서 상담 시작 후 처리완료까지소요 된 시간 (상담완료일시-상담시작일시)
    • 해당 데이터는 상담 채널 연동 메뉴에 연동 된 상담 채널들만 취합되며, 챗봇 데이터는 포함되지 않습니다.
  4. 데이터 분석내용
    전주 비교 혹은 전월과 비교했을 때 데이터의 증감율을 해설하여 한눈에 조회할 수 있습니다.

채널별 상담 처리 현황

  • 웹챗 / 카카오 상담톡 / 네이버 톡톡 / 페이스북 메신저 / 메일과 같이 상담채널의 상담 처리 현황을 조회할 수 있습니다.
  • 해당 데이터는 상담 채널 연동 메뉴에 연동 된 상담 채널들만 취합되며, 챗봇 데이터는 포함되지 않습니다.

시간대별 상담 현황

  • 00:00부터 23:59까지 인입된 상담 건 수와 응답율을 조회할 수 있습니다.
  • 근무시간 구분은 [설정 > 기본 설정 > 근무일정]에 등록 된 시간을 기준으로 노출합니다.
  • 휴일과 주말 데이터의 경우도 근무일과 동일하게 시간대를 기준으로 집계됩니다.

일자별 상담현황

  • 주간 혹은 월간에 인입된 인입 / 처리 / 응답율 / 처리율을 일자별로 조회 할 수 있습니다.
  • 일간 리포트에는 해당 기능이 제공되지 않습니다.

요일별 상담 현황

  • 주간 혹은 월간에 인입된 인입 / 처리 / 응답율 / 처리율을 월요일부터 일요일까지 요일별로 조회할 수 있습니다.
  • 일간 리포트에는 해당 기능이 제공되지 않습니다.

상담 분류 TOP 5 / 상담 시간 TOP 5

  • 고객 문의가 많이 인입되었던 상담분류와 상담시간이 길었던 분류명을 상위 5개까지 제공합니다.
  • 상담분류 TOP 5 : 해당 상담분류로 등록된 상담건이 많은 순서로 1위부터 5위까지 출력됩니다.
  • 상담시간 TOP 5 : 해당 상담분류로 등록된 상담건중 상담처리시간이 길었던 순서로 1위부터 5위까지 출력됩니다.

상담 이슈

  • [분석 > 리포트 분석 > 상담이슈 관리]에 등록한 상담 이슈데이터를 불러와 노출합니다.
  • 상담 이슈는 조회한 기간에 해당하는 일자로 등록 된 상담 이슈만 노출합니다.
  • 등록된 상담 이슈가 없는 경우, 직접 입력하여 리포트를 PDF로 저장 혹은 인쇄할 수 있습니다